服务项目

从策划到落地,从会议到旅游——全流程,我们来

一场会议,从决定举办到顺利结束,中间有几十个环节需要有人盯、有人跑、有人兜底。我们做的,就是把这些环节接下来,让您只需要专心准备会议内容本身。平台提供四大服务模块,覆盖会议全生命周期:

01

会议全案策划

从第一个问题开始,到方案落地为止

很多客户找到我们时,需求还是模糊的——规模、预算、形式都是问号。我们的策划服务,就从这里开始:

需求诊断:深入了解会议目标、与会人员构成、预算范围、时间要求,帮您厘清真实需求
场地踩勘与选址:根据规模和类型,推荐最适合的场地方案,亲赴现场踩勘,提供备选场地和应急预案
预算规划:提供透明的报价清单,每一项费用都有依据,无隐性消费
会议流程设计:议程安排、嘉宾邀约方案、签到流程、现场动线设计
视觉系统定制:主背景板、指引标识、会议手册、桌牌等视觉物料统一设计

企业年会高峰论坛政务接待产品发布会行业峰会学术研讨会

02

场地资源整合

张家界全域优质会议场地,一个平台全部搞定

张家界主要会议酒店和场馆,我们都有长期深度合作,支持直接调配资源,省去您反复询价、比对的时间成本。

武陵源皇冠假日酒店:IHG洲际旗下,719间客房,最大容纳1200人,2520㎡灵活活动空间,无柱宴会厅
大成山水国际大酒店:768间客房,最大容纳2000人,2个独立2000㎡多功能厅
天门山美居酒店:雅高集团旗下,153间客房,精品中小型会议,紧邻天门山景区
全套会务支持:主背景板、签到台、同声传译设备、舞台灯光音响、餐饮宴会统筹

查看完整场地资源 →

03

接待执行服务

每一个细节,都有人盯

策划定方向,执行决成败。接待执行,是我们投入资源最多、也最引以为傲的服务能力。

机场专属接驳:自有VIP大巴车队,对接荷花国际机场VIP通道,最快30分钟完成通关接驳
酒店入住统筹:锁房保底、房型分配、团队入住批量办理,无排队等候
现场协调指挥:多级协调体系,标准化应急预案,突发情况快速响应
礼仪接待团队:专业礼仪人员全程陪同,符合政务及商务接待规范
涉外手续协助:入境手续协助办理,多语种现场翻译支持
特色增值服务:温泉SPA疗养,会议期间或会后身心调节
04

会后旅游延伸

让会议不止于会议

把会议开在张家界,本身就是一种福利。会议结束后,世界级的自然风光就在门口。我们为会议团队提供完整的会后旅游定制服务,让与会者带着满意离开,带着印象传播口碑。

景区深度考察:武陵源核心景区、天门山、玻璃栈道、百龙天梯等标志性体验
企业团建与拓展:结合张家界山地地形的户外拓展项目,翼装飞行、蹦极等极限体验也可纳入
商务晚宴定制:本地特色餐饮、宴会包厢、文化演出节目一体化安排
心理减压与疗养:针对管理层或长期高压团队,提供"会议+疗养+户外"定制方案
会议效果评估:提供会后满意度调研、执行复盘报告,为下一次合作提供依据

我们是怎么工作的

标准化流程,确保每一个环节可预期、可交付

01

需求沟通

专属顾问24小时内响应,深入了解会议目标与要求

02

方案定制

48小时内提供定制化方案与透明报价

03

资源确认

场地锁定、供应商确认、合同签署

04

现场执行

专项团队全程驻场,确保每个环节按预案推进

05

会后服务

效果评估、资料归档、下次合作需求跟进

现在提交需求,48小时内收到专属方案

从策划到落地,我们全程在。

立即咨询
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